Внести экслуатационные расходы

[Beholder]

доброго дня!
Скажите, а как в программе записать расходы на эксплуатацию? Например оплата за электричество, аренду, ремонт оборудования и т.д.? И можно ли как-то все это привязать для автоматического подсчета себестоимости произведенной продукции?

[dmitry]

Чтобы расходы не суммировались дважды, сначала решить, будут ли они просто вычитаться из прибыли или будут входить в себестоимость продукции.
Если первое - достаточно в документе об оплате нажать вверху "Выбор операции" и выбрать "Прочие расходы".
Если второе - по опыту прошлых периодов вычислить, какая сумма затрат относится на единицу продукции. Если вся продукция однотипная, то просто сумму затрат за месяц разделить на количество продукции за месяц. В Справочники / Объекты учета создать "Эксплуатационные расходы", имеющие тип "Прочее (стоимость)", указать там сумму и добавить их в состав изделий.

[Beholder]

Доброго дня!
Подскажите, у меня аренда составляет 40000 тыс. я примерно высчитал, что на 1 единицу произведенного товара я расходую 0,00092 от аренды, но программа меньше 0,01 не ставит. Как в этом случае быть?

[dmitry]

Это настолько незначительно увеличит себестоимость, что учитывать таким способом не имеет смысла.
Не обязательно все затраты включать в себестоимость. Просто в документе об оплате аренды выбери операцию "Прочие расходы", сумма будет уменьшать прибыль. В разделе Анализ можно открыть отчет "По операциям", будет наглядно видно.

[Beholder]

Эта цифра составляет более 20% в структуре себестоимости, поэтому она для меня сейчас важна.

[dmitry]

Так 0,00092 это количество материала "Аренда", а не сумма?
Для не-материальных затрат в себестоимости предусмотрено создать не "товар/материал", а " прочее(стоимость)", сразу вести его сумму и включить его в состав изделия. Если сейчас "Аренда" является материалом, откройте его свойства и измените вверху тип на Прочее(стоимость).

[Beholder]

У меня так и есть, аренда как "прочее(стоимость)", я вношу туда 40000 (цена аренды) на произоводство одной единицы продукции тратиться 0,00092 от 40000, но когда сохраняю, программа ставит 0,01, видимо это минимальное возможное значение.

[dmitry]

Введите там сумму 36,80 (40000 * 0,00092), а количество в состав изделия 1.

[Beholder]

Дело в том, что у меня несколько товаров, и аренда тоже иногда меняется (точнее меняется использованная площадь), поэтому было бы удобно, чтобы не переделывать каждый раз по несколько продуктов, в просто вносить стоимость аренды.

[dmitry]

Вам придется изменять стоимость аренды, но еще чаще - ее долю в составе изделия, поскольку количество произведеной продукции каждый месяц разное.
На заводе, где есть планово-экономический отдел, считали бы "плановую себестоимость" по итогам прошлого месяца, потом, когда итоги подведены, пересчитывали ее в фактическую. У нас для простоты то и другое совпадает, но все равно что-то изменять придется.
Мне кажется проще изменять одну сумму 36,80. И не возникает проблемы с точностью кол-ва.