Скрыть товары

[vik89]

Здравствуйте
Вопрос по вкладке Склад Учет
У нас в базе есть множество товаров, которые мы уже не продаем. При просмотре склад/количество менеджеры постоянно путаются.
Есть ли возможность как то скрыть такие товары?

[densh]

"Реальный учет" - "Склад" - "Расчет", затем в правом нижнем углу есть выпадающее меню Остатки. Выберите там не "Все", а "Не нулевые" или "Положительные", тогда старый товар, который вы уже не продаете и у вас его в остатках нет, отображаться не будет.

[densh]

Есть и второй вариант.
Создайте папку Архив и туда перемещайте товар, которым уже не работаете.
А после "Реальный учет" - "Склад" - Расчет, выбирайте через ctrl нужные объекты учета

111.PNG (25.56 КБ) Просмотров: 1579

[dmitry]

Удобней не с Ctrl, а щелкнуть в списке с группами правой кнопкой мыши - "Выбор нескольких элементов"

1.png (9.22 КБ) Просмотров: 1576

и отмечать нужные.

2.png (7.09 КБ) Просмотров: 1576

[Ватсон]

Создайте папку Архив и туда перемещайте товар, которым уже не работаете.

Тут такой момент. Эти товары все равно будут видны к примеру кассиру или при заполнении накладных.
Хорошо, если бы у товара было свойство "Скрытый" или типа того, чтобы он был в дереве объектов учета, но его не было в накладных. иначе получается, что мы все равно тянем за собой сонм неиспользуемых товаров.

[densh]

мы все равно тянем за собой сонм неиспользуемых товаров.

Я раз в два года иду на тяжелый шаг - создаю новую базу, переношу остатки, деньги, долги. Два дня занимает создание с нуля.
Но вряд ли многим этот вариант подходит

[dmitry]

создаю новую базу, переношу остатки, деньги, долги. Два дня занимает создание с нуля.

Все это делается автоматически в Сервис/Обслуживание/Архивация_данных.

[Ватсон]

Все это делается автоматически в Сервис/Обслуживание/Архивация_данных.

Пользовался этой фичей несколько лет. Проблема в том, что начальные данные невозможно отредактировать, или я не нашел - как это сделать.
Бывает, что после переноса данных что-то корректировалось в остатках или взаиморасчетах. Надо создавать корректирующие документы или думать, как это учитывать.
И проблему сокрытия ненужного товара это все равно не решает.

[dmitry]

Пользовался этой фичей несколько лет. Проблема в том, что начальные данные невозможно отредактировать, или я не нашел - как это сделать.

В приходной накладной № 0 с датой, указанной для архивации, обычно - 01 января.

И проблему сокрытия ненужного товара это все равно не решает.

Если после указанной даты эти товары нигде не проходят, их можно удалить.

[123]

После архивации выделяете все объекты учёта и нажимаете удалить. Те объекты которые проходят в хотя бы одном документе удалены не будут.
Я пользуюсь таким методом несколько лет. Только архивацию лучше делать примерно через месяц после начала года и не забывать сделать перепроводку документов.