Проблема ИМПОРТА накладных из Excel

[Alexbur]

Относительно недавно появилась проблема при импорте приходных накладных от поставщика. Поставщик в своих Excel-накладных указывает: штрих-код, код товара, наименование, количество, цена. Абсолютно все эти пункты используются при импорте приходной накладной. Есть небольшая оговорка: некоторые позиции товара не имеют штрих-код, при этом код имеется всюду. Я так понимаю, ранее при импорте программа сначала идентифицировала товар по штрих-коду, а где его не было - по коду и верно разносила количественную информацию по товарным позициям. С недавних пор (где-то после установки обновления 4.2.8 (здесь не буду категоричным), возникает ситуация при которой товар, не имеющий штрих-код, неверно идентифицируется, т.е. "код" как дальнейшая альтернатива при идентификации программа не использует. В результате количественная информация перебрасывается хаотично на другие товарные позиции, которые также не имеют штрих-код. Самое нехорошее, что эта ошибка при относительно больших накладных весьма завуалирована: количество единиц "принятого" товара остается верным, оптовая сумма - такая же, а вот сумма в розничных ценах - НЕТ (ее расчет производится на основании программного прайс-листа). Сейчас прийдется делать ревизию всех накладных от предыдущего переучета.

[dmitry]

программа сначала идентифицировала товар по штрих-коду, а где его не было - по коду

Проверил, именнно так программа и поступает.
Конкретную ситуацию можно будет понять, если пришлете по e-mail базу данных и файл Excel.

[Alexbur]

Возвращаюсь к своему вопросу уже после выполнения перепроверок всех накладных от момента переучета (с 20.07.2013). Как оказалось, описанная проблема впервые появилась в октябре, когда были установлены обновления 4.2.8 - 4.2.10.2. Сравнение накладных, которые были еще раз сформированы без использования штрих-кода, а только по коду, выявило наличие расхождений именно в октябрьских накладных только по тем позициям товара, которые не имеют штрих-код. Здесь при импорте excel-накладных поставщика происходит самопроизвольный выбор любой товарной позиции, у которой нет штрих-кода в базе данных. Чтобы проверить реакцию программы в иных условиях, сформировал новую базу данных с воспроизведением элементов текущей с теми же товарами, настройками и повторил попытку: результат такой же. Тогда поступил иначе: в новую базу данных (без воспроизведения элементов текущей) были включены только тестовые позиции одной excel-накладной поставщика (путем импорта объектов учета без разделения на товарные группы) и далее снова импортировал эту же накладную (штрих-код - код - наименование - количество - цена). При этом обнаружилось, что, как только программа "натыкается" на позицию, у которой нет штрих-кода, появляется диалоговое окно с предложением ВРУЧНУЮ выбрать необходимый товар. Причем в диалоговом окне отражаются ВСЕ позиции базы данных без штрих-кода, среди которых есть и необходимый. Таким образом, НЕ ПОИСХОДИТ автоматический выбор товара, у которого нет штрих-кода, но есть код. Т.е. и здесь что-то не так.
На этом этапе разбора отпралю по e.mail тестовый вариант базы данных и excel-накладную постащика.

[Alexbur]

Уточняю: при работе с основной базой данных импорт товара, у которого не указан штрих-код, происходит налету, при этом из базы вслепую выбирается любая позиция без штрих-кода, что неизбежно приводит к ошибкам. В тестовом же варианте программа уже предлагает в ручном режиме определиться с товарной позицией и здесь хотя бы можно избежать проблем. Но все-таки в обоих случаях не реализуется автоматизм программы. Надеюсь на исправление подобной ситуации.

[dmitry]

Разгадал эту загадку.
В вашем файле Excel, там где кажется, что штрих-кода нет, он есть.
Там стоит пробел.

1.png (8.92 КБ) Просмотров: 2124

Программа знает только, что штрих-код есть. Ему как более надежному идентификатору отдается предпочтение, и она ищет товар с штрих-кодом ' '.
Если такой товар один, то он сразу фиксируется, если уже сохранились несколько товаров с пробелом, то программа предлагает выбрать один из списка совпадений.

В дальнейшем учту эту ситуацию, но все-таки попросите об этом и своих поставщиков.

[Alexbur]

Все гениальное - просто. Огромное спасибо за решение этой коварной и неожиданной ошибки. С пробелами поставщика разобраться намного проще.

[Виталий]

При импорте накладной из Excel программа ищет товар по названию и если нет полного совпадения то она предлагает или "Добавить новый" или "Сопоставить с имеющимся". У поставщиков есть свои сокращения названий (например LED TV Saturn HD 194 вместо LED-телевизор Saturn HD 194), и при импорте программа не видит этот товар, потому что нет полного совпадния названия. Со штрих-кодом не работаю и товарные коды у поставщиков разные. Нужно выбирать "Сопоставить с имеющимся" и искать вручную. Делать это по каждой позиции неудобно и очень долго если накладная большая. При заполнении накладной вручную (без импорта) при вводе модели программа не показывает "Сопоставить с имеющимся", а сразу показывает частичные совпадения для выбора. Вопрос: как сделать что бы при импорте накладной, при не полном совпадении названия или модели, программа сразу предлагала похожее название или модель для выбора? Это очень ускорит импорт накладной. Заранее благодарен и прошу прощения, если это где-то уже описывалось.