Чистка объектов учета после архивации данных.

[leffe]

Сделал разделение базы данных.... всё получилось.

В объектах учета 20000 позиций, в итоге получилась одна накладная на 20000 позиций,

1-я проблема: она долго открывается.

2-я проблема, мне надо удалить примерно 500 объектов учёта независимо от их состояния на складе (т.е. количества)

При попытке удалить объект учета - программа начинает открывать эту длинную накладную (дооолго). Потом пытаюсь найти этот объект учета: ctrl+f поиск по коду (08018 например) - поиск не работает ! по названию - тоже поиск не работает ! что теперь делать - ума не приложу: перебирать руками накладную на 20000 позиций ?

[leffe]

Сделал в лоб:

Расходная накладная -> заполнить -> фактический остаток = 0 (не помешала бы функция автоматического заполнения фактич. остатка)

т.е. сделал расход в 0 по всему товару, затем опять разделил базу днем позже.

в итоге получился перечень объектов учета без накладных и прочего.

Затем инвентаризация склада и приход с авт. поиском по объектам учёта + можно вручную удалить ненужные объекты учёта.

[dmitry]

мне надо удалить примерно 500 объектов учёта независимо от их состояния на складе (т.е. количества)

Если по товару есть какая-то информация, программа не позволит его удалить и правильно сделает.

При попытке удалить объект учета - программа начинает открывать эту длинную накладную (дооолго).

Нет, не начинает открывать, а только сообщает "Товар проходит в одном документе. Показать его?".
Если нажать "Да" - появляется только общая информация (номер, дата), а если пощелкать, то он откроется.

поиск по коду (08018 например) - поиск не работает ! по названию - тоже поиск не работает ! что теперь делать - ума не приложу: перебирать руками накладную на 20000 позиций ?

Если форма для поиска появляется, то поиск работает (но в документе - не так как в отчетах: число строк не уменьшится, но нужная строка будет выделена. Наверное она где-то внизу и не видна).
Но если что-то не так, отсортируйте таблицу по коду (хотя названия наверное идут по алфавиту, и можно найти нужное).

т.е. сделал расход в 0 по всему товару, затем опять разделил базу днем позже.
в итоге получился перечень объектов учета без накладных и прочего.
Затем инвентаризация склада и приход с авт. поиском по объектам учёта + можно вручную удалить ненужные объекты учёта.

Как сложно. Все действия от начала до конца были лишними. Если не нужны входящие остатки - просто Файл/Создать_базу_данных, отметить "В новую скопировать из текущей" и указать "Весь список".

[vitaliy_B]

Добрый день коллеги! Необходимо почистить базу (удалить те объекты учета, которые на приход ставиться не будут). Создал новую базу «в новой воспроизвести элементы текущей». Открываю форму «объекты учета», нахожу в середине списка нужный объект учета, удаляю. После этого программа курсор ставит в начало списка, а мне нужно обратно вернутся в середину списка. Второй момент: использую клавишу «Ctrl», выделяю несколько объектов учета, нажимаю «удалить», удаляется только один объект. В базе нужно удалить несколько сотен объектов, по одному объекту очень долго. Если можно, помогите!

[dmitry]

В Справочники/Объекты_учета - "Создать" - "Группу", в ее свойствах нажать "Переместить в эту группу..." и отметить все товары или группы товаров, которые нужно удалить. Сохранить ее и удалить. Будет вопрос "Удалить со всеми вложенными элементами?" - подтвердить.

[vitaliy_B]

Спасибо!

[zeroocool]

а как можно сделать резервное копирование всего что было занесено в программу? например чтобы при обучении ничего не на портачить,или просто для сохранения базы в другом месте.. (мало ли что вирусы мигание света тех проблемы..)

[vik]

а как можно сделать резервное копирование всего что было занесено в программу? например чтобы при обучении ничего не на портачить,или просто для сохранения базы в другом месте.. (мало ли что вирусы мигание света тех проблемы..)

В программе делается резервная копия базы данных
Настроить создание копии можно
"Сервис" далее "Обслуживание" далее "Профилактика базы данных" и указываете путь к месту хранения копии

[fefochka]

Добрый день. Как выбрать путь для резервного копирования на внешний носитель (н-р, флэшку) автоматически. Спасибо

[dmitry]

Когда-то была возможность указать папку, но реальная практика заставила отказаться от этого.
Очень часто, когда происходила нештатная ситуация, повреждалась база и исчезала информация о том, на каком из компьютеров в сети, в какой папке, искать копию.
В интернете есть бесплатные программы для создания копий по расписанию.

[Альонка]

а как можно сделать резервное копирование всего что было занесено в программу? например чтобы при обучении ничего не на портачить,или просто для сохранения базы в другом месте.. (мало ли что вирусы мигание света тех проблемы..)

В программе делается резервная копия базы данных
Настроить создание копии можно
"Сервис" далее "Обслуживание" далее "Профилактика базы данных" и указываете путь к месту хранения копии

Маю такі копії. Як з них відновити базу?

[vik]

а как можно сделать резервное копирование всего что было занесено в программу? например чтобы при обучении ничего не на портачить,или просто для сохранения базы в другом месте.. (мало ли что вирусы мигание света тех проблемы..)

В программе делается резервная копия базы данных
Настроить создание копии можно
"Сервис" далее "Обслуживание" далее "Профилактика базы данных" и указываете путь к месту хранения копии

Маю такі копії. Як з них відновити базу?

Меню программы "Сервіс" далее "Обслуговування" далее "Профілактика БД" список копий вібираете нужную копию, и выбираете нужное действие.