Как грамотно учесть возврат товара

[Ватсон]

Беру товар на реализацию. Часть товара вернул поставщику как не проданный. А при построении взаиморасчетов этот товар был учтен как проданный. Что неверно. Какой вид операции необходимо выбрать при возврате товара, "Перемещение"?

выбор операции при возврате товара.PNG (10.68 КБ) Просмотров: 1459

Я повыбирал разные виды операций и проверил их влияние на продажи с помощью Данные учета -> Анализ. Сработал вариант "Перемещение". Перемещенный товар не влиял на продажи. При этом если смотреть взаиморасчеты с поставщиком, то накладная на перемещение исчезает из списка. И если не запомнить, что она была - потом найти ее решительно невозможно. (У меня несколько тысяч документов). Как это все грамотно обустроить, чтобы и учет был правильным и накладные не терялись, если это возможно...

[dmitry]

Если поставщику, то оформить это приходной накладной. Не завышается реализация, а уменьшается закупка (это называется "сторно" - те же проводки, но с минусом).
В приходной накладной выбрать операцию "Возврат поставщику". При проведении документа программа сама поставит перед кол-вом минус.

[Ватсон]

Спасибо, получилось. Подскажите, что если в приходной накладной поставить "Выбор операции" - "На реализацию" ?
А также - "На комиссию". Как и где эти опции отражаются и на что будут влиять?
Сорри, я новичок в бухучете.. А вот сейчас надо вникать самому...

Приходная накладная - выбор операции.PNG (10.6 КБ) Просмотров: 1452

[dmitry]

С любым вариантом долг перед поставщиком в момент получения товара не возникает. Накапливается потом, по мере продажи его товара.
"На реализацию": в момент продажи - долг в ценах закупки.
"На комиссию": долг на полную сумму продажи (это и есть услуга комиссионной торговли - продать подороже и поделить проценты). Но в эпоху OLX таких наверное не осталось.
Еще использовалось во всяких схемах минимизации налогов, но налоговая давно все пресекла.

[Ватсон]

Если поставить "Выбор операции" -> "На реализацию", то накладная пропадает из взаиморасчетов. Я понимаю почему. Т.к. она не увеличила наш долг. При этом ее решительно не найти, если не помнишь, что она была. Надо или через движение товаров Данные учета -> Склад (Остатки). Или в общем журнале "Все документы" искать по контрагенту. Т.е. при передаче дел другому лицу, кот. не в курсе истории взаимодействия с поставщиками, всё будет очень не очевидно. Что откуда и куда. Неудобно