Якщо раніше вели облік в Excel, то розпочати роботу з програмою можна з імпорту товарів та контрагентів (Сервіс / Імпорт / З Excel).

На першому кроці потрібно вказати, з якого файлу буде перенесено дані. У лівій частині вікна з'явиться таблиця цього файлу.

 

Потім потрібно вказати, як організовані дані (зазвичай - "Назви груп на початку розділу").

 

На наступному кроці необхідно вказати, в яких рядках та стовпцях знаходяться дані.
Це простіше зробити таким чином: виділяти зліва потрібну комірку, а праворуч натискати "По поточній".
Якщо додаткові ознаки не використовуються (штрих-код, опис тощо), їх можна не заповнювати.



Якщо в базі даних вже існує список товарів, програма перевірить, чи потрібно додавати новий, чи він збігається з наявним.
Слід врахувати, що пріоритет має код або штрих-код. Наприклад, 001- "Червоний олівець" та 001- "Олівець червоного кольору" будуть вважатися одним і тим самим товаром.

 

Перед остаточним імпортом даних можна натиснути "Тест" - буде показано попередній результат.
Якщо він виглядає некоректно, можна повернутися до налаштувань та уточнити їх. Якщо все правильно - натиснути "Виконати".