Если раньше вели учет в Excel, то начать работу с программой можно с импорта товаров и контрагентов (Сервис / Импорт / Из Excel).

На первом шаге нужно указать, из какого файла будут перенесены данные. В левой части окна появится таблица из этого файла.

 

Затем нужно указать, каким образом организованы данные (обычно - "Названия групп в начале раздела").

 

На следующем шаге необходимо указать, в каких строчках и столбцах находятся данные.
Это проще сделать таким образом: выделять слева нужную ячейку, а справа нажимать "По текущей".
Если дополнительные признаки не используются (штрих-код, описание и т.д.), их можно не заполнять.



Если в базе данных уже существует список товаров, программа проверит, нужно ли добавлять новый или он совпадает с уже имеющимся.
Следует учесть, что приоритетом обладает код или штрих-код. Например, 001- "Красный карандаш" и 001- "Карандаш красного цвета" будут считаться одним и тем же товаром.

 

Перед окончательным импортом данных можно нажать "Тест" - будет показан предварительный результат.
Если он выглядит некорректно, можно вернуться к настройкам и уточнитиь их. Если все верно - нажать "Выполнить".