Доверенность в Предпринимателе

[vlvi67]

Добрый день всем форумчанам. Интересует вопрос выписки доверенности на получение материалов в Предпринимателе. В программе доверенность привязана к приходной накладной. Если материалы доставлет поставщик и доверенность выписывается по месту получения материалов,то это оправданно. У меня же ситуация другая.95% материалов забираем у поставщиков сами,оплата материалов идет по б/н расчету.
Для того чтобы получить материалы ,нужна доверенность,а ее выписать нельзя пока нет приходной накладной. Получается замкнутый круг. Приходится выписывать доверенности вручную,вручную вести журнал выписки доверенностей,что не совсем удобно. Вопрос к разработчикам: возможно ли в программе программе организовать выписку доверенностей с привязкой к счету-фактуре и организовать журнал учета доверенностей?

[dmitry]

Мне кажется, вы что-то усложняете. Если товары будут получены не через минуту, а через час - ничего не мешает заполнить заранее приходную накладную и распечатать доверенность.

[vlvi67]

Нет,не усложняю.В основном процесс происходит так- сегодня получили счет на оплату,завтра оплатили ,а получать материалы машинка едет через несколько дней (может быть и через 2 дня и через 10 дней - на то есть масса причин). Для получения в доверенности нужно указать номер документа,по которому будут отгружаться материалы. Зачастую даже при оплаченном материале его не оказывается на складе. Т.есть потом придется переделывать эти наладные. Учитывая что программа автоматом подставляет номером доверенности наш номер приходной накладной,для сохранения номера доверенности нужно сохранить приходную накладную.При выписке следующей доверенности нужно либо помнить ,кому перед этим выписывалась доверенность,либо опять в журнале вручную вести учет доверенностей. Еще нюанс-ведь не все матералы приходят по доверенности,сбивается нумерация доверенностей.При проверке налоговая просит объяснить,почему нумерация доверенностей идет не по порядку,где отметка о неиспользованных доверенностях,и т.д.

[dmitry]

Можно заполнять не приходные накладные, а авансовые отчеты (Документы/Прочее/Авансовый_отчет), там тоже на вкладке "Настройка" можно выбрать бланк "Доверенность". Получится отдельная нумерация.
Не заполняйте там сотрудника в заголовке документа, а когда выберете бланк, нажмите кнопку "Сотрудник...".

[vlvi67]

А как заполнить строчку "Цінностей за...." и строчку "Довіренність дійсна до....? У меня не получается их заполнить.

[dmitry]

Про налоговую накладную есть документ ГНАУ, где сказано, что заполнять можно или целиком вручную, или целиком на принтере. Но почему нельзя вписать текст в доверенности (которая уже даже не бланк строгой отчетности)? А что должно быть в графе "Цінностей... (№ наряда)", что такое "наряд"?

[vlvi67]

По поводу письма ГНАУ. Ну ведь мы живем в Украине,где написанное и жизненные реалии отличаются в корне. Вы попробуйте сдать в налоговую отчет с минусовым НДС ,хотя написано что это можна делать. А в строке "№ та дата наряду" указывается документ,на основании которого получаются материальные ценности (Обычно указывается счет-фактура). Сомневаюсь что хоть один бухгалтер (если он на своем месте)примет доверенность,которая частично выписана от руки,частично распечатана на принтере. Она должна быть либо отпечана на принтере,либо выписана от руки.

[vik]

А как заполнить строчку "Цінностей за...." и строчку "Довіренність дійсна до....? У меня не получается их заполнить.

Можно в принципе немного исправить бланк доверенности, что бы "Цінностей за...." подтягивало примечание, в примечании вписывать счет

[dmitry]

Был не прав. Инструкция 99 от 1996 года не позволяет оставлять в доверенности незаполненную графу. Что-нибудь придумаю.

[Marishechka82]

Я делаю проще, по поводу доверенности, выписываю приход и сохраняю, но не провожу его, в приходе есть настройки выбираю доверенность выбираю ФИО кто получает потом бросаю на печать, а там есть изменить бланк и меняю и дату и номер паспорта и все остальное то, что мне надо

[dmitry]

Будет там и "Действительна до" (+10 дней), и "Ценностей по" (из примечания).

[vlvi67]

Нужно учесть ,что срок действия доверенности считается первым днем действия доверенности. Например выписываться доверенность должна не с 10 по 20 ,а с 10 по 19 число.А то налоговая часто цепляется за эту мелочь.

[ayce]

А можно как-то сделать чтобы в доверенности автоматом проставлялись серия и номер паспорта и счет от поставщика? а то ну очень неудобно выходит.

[dmitry]

Если в свойствах работника заполнили "Примечание/паспорт":
- выберите в накладной бланк "Доверенность", нажмите "Печать".
- В предварительном просмотре нажмите "Файл бланка",
- выберите в папке "Варианты/Довренность" файл "Доверенность_паспорт".

Только паспортные данные будут идти сплошным текстом, не разбивая на строчки "Серия", "Выдан"...

[ayce]

спасибо, просто не знала