ФОРУМ "Предприниматель 4"

Я прошу прощения, но не могу понять как делать с помощью программы инвентаризацию?
Всегда делали вручную по записям. Распечатывали склад остатки и сверялись. Есть какие то другие варианты? И еще, есть в планах приобрести терминал сбора данных, как это связать с программой и какую модель терминала купить, что бы не было проблем с связью с программой???

lana12002 писал(а):Я прошу прощения, но не могу понять как делать с помощью программы инвентаризацию?

- В расходной накладной нажмите "Заполнить",
- в появившемся окне пока нет столбца "Остаток фактический" - нажмите "Таблица" и включите его,
- если есть расхождения, заполняйте по этим товарам фактический остаток,
- нажмите "ОК" - документ будет заполнен.

lana12002 писал(а):И еще, есть в планах приобрести терминал сбора данных, как это связать с программой???

Можно и без терминала:
- Подключить сканер штрих-кода (к любому ноутбуку, чтобы с ним бегать по складу),
- открыть на нем Блокнот - при считывании в нем будут появляться штрих-коды в столбик,
- (если кол-во больше 1, то сканируйте несколько раз или ставьте разделитель ";" и цифру).



- В программе нажать "Заполнить", там - "Из файла",
- (если нужно, нажать "Настройка" и указать "Если штрих-кода нет, считать, что кол-во =0").



Если все-таки - накопитель, то спросить у продавца, можно ли на нем создать обычный текстовый файл.

Можно подробней по этой теме?
товар А- фактически на складе 105шт. ввожу в поле "фактический остаток" 105- ок- провожу-сохраняю. в итоге Слад (остатки) выводит мне 98шт. и так еще по многим позициям.

sergey0sergeevich писал(а):товар А- фактически на складе 105шт. ввожу в поле "фактический остаток" 105- ок- провожу-сохраняю. в итоге Слад (остатки) выводит мне 98шт..

Чтобы понять, откуда взялось 98, в отчете "Склад" или "Товар" пощелкайте по строчке с этим товаром, может быть есть списание позже накладной с инвентариизацией. Если есть несколько складов, может быть заполняете один, а смотрите другой.

Склад один и накл. после не проводилось- но здесь все!
Удалил эту расх. накл., разделил базу, зделал все заново.
1. Пропали все остатки (отрицательн и положит) одни ноли
2. после создания расходной накл (Инв) с отрицат. суммой и кол-вом- остатки появились!
3. в "анализ" остатки не те которые в "склад остатки", пропала цена себестоимости и поставщ, и вообще здесь
Что не так?

sergey0sergeevich писал(а):1. Пропали все остатки (отрицательн и положит) одни ноли

После архивации появилась приходная накладная №0 от 01.01.2013? В ней должны быть новые входящие остатки.
Бывало на практике: системная дата компьютера перескочила на какой-нибудь 2000 год, отчет "Склад" показывает данные на текущую дату, а в 2000 году остатков не было. Посмотрите отчет "Товар" - там данные за установленный период.

sergey0sergeevich писал(а):2. после создания расходной накл (Инв) с отрицат. суммой и кол-вом- остатки появились!

Тогда уже лучше заполнить приходную накладную со всеми товарами.
Но мне все-таки не верится, что "все пропало". В Сервис/Обслуживание/Профилактика_БД можно нажать "Имеющиеся копии" и вернуться к копии "ххх_до_архивации". Базу данных (полную, до архивации) отправить на predpr4@email.com.ua, все пойму.

sergey0sergeevich писал(а):3. в "анализ" остатки не те которые в "склад остатки", пропала цена себестоимости и поставщ

А в "Анализе" как раз нет остатков, там только обороты.

dmitry писал(а):Тогда уже лучше заполнить приходную накладную со всеми товарами.Но мне все-таки не верится, что "все пропало". В Сервис/Обслуживание/Профилактика_БД можно нажать "Имеющиеся копии" и вернуться к копии "ххх_до_архивации". Базу данных (полную, до архивации) отправить на predpr4@email.com.ua, все пойму.

Что будет с документами после архивации?

dmitry писал(а):А в "Анализе" как раз нет остатков, там только обороты.

я имел ввиду (-987):

sergey0sergeevich писал(а): Что будет с документами после архивации?

Но ведь "разделил базу" и есть архивация, значит ее уже выполняли, что будет с документами можно не рассказывать заново.
Может быть имелось в виду, что будет с сегодняшними документами после возврата к резервной копии? Их не будет. Можете не делать этого, а только прислать мне копию (файл "ххх_до_архивации" в папке Predprinim4/DataBase/Copy) для изучения, что произошло.

к резервной копии вернуться не получилось т.к. дата последней копии 07,01,13- надо раньше.
вернулся к архивной копии (она работает в полном обьеме?) повторил инвентаризацию и остальное. уже лучьше.
но

а здесь проведенная накл.

меня волнует эта синяя надпись "недостаток...."
На складе есть, а программа ругается
надо видеть когда что-то вдруг закончилось

sergey0sergeevich писал(а):к резервной копии вернуться не получилось т.к. дата последней копии 07,01,13

Наверное у вас довольно старая версия программы, т.к. уже давно при архивации автоматически создается копия с именем файла, к клторому добавлено "...до_архивации".

sergey0sergeevich писал(а):меня волнует эта синяя надпись "недостаток...."
На складе есть, а программа ругается

При проведении накладной происходят более сложные вычисления, чем проверка наличия на складе. Попробуйте Сервис/Обслуживание/Учет_по_партиям, нажать "Прверить", если будут выявлены проблемы, нажать "Перепровести".

перепроводить особо нечего! всего около 40 документов. в любом случае не помогло!

dmitry писал(а):При проведении накладной происходят более сложные вычисления, чем проверка наличия на складе.

что участвует в этих вычислениях? попробую разобраться.

Включите у себя в расходной накладной колонку "Партия закупки" (включается в таблице) там увидите какие накладные с приходом товара видит программа при списании товара. Станет понятно видит ли она положительные остатки по каким нибудь накладным

приходн. накл. товара "недостающщего" остались в архивной копии ххх до 01,01,13.
да, после архивации его нет в накл "начальный Остаток" , а инвент. вводил после разделения.
тогда смысл от "товар расход/заполнить/фактический остаток"?
может просто изменить накладную приход №0? Поставщик и цена себестоимости будет видна?

sergey0sergeevich писал(а):может просто изменить накладную приход №0? Поставщик и цена себестоимости будет видна?

Если в накладной будут поставщик и цена то конечно будет видна, а вообще можно делать время от времени проверку спасания "по партиям закупки" и если есть проблемы проще исправить по "горячим следам"

sergey0sergeevich писал(а):тогда смысл от "товар расход/заполнить/фактический остаток"?

если его видно не там где надо. с моей позиции