ФОРУМ "Предприниматель 4"

Добрый день, знатоки Предпринимателя 4.
Осваиваю сей продукт, очень нравится, есть вопросы по использованию. До этого вел учет в 1С, весьма успешно, но ищу альтернативу. Взял демо, осваиваю, вот вопросы:
1. можно ли сохранять настройки окон отчетов: допустим, я поменял размер окон, включил различные столбцы типа "Суммарно", "Подробно", и др. настройки. При след. входе все это теряется, приходится заново. Может можно сохранить ИМЕНОВАННУЮ настройку и к ней обращаться в случае чего? очень удобно всякие обороты, движения по складу хранить и пр.
2. можно ли к дисконтным картам привязать разные прайсы? тогда цена для розницы будет не высчитываться (%), а браться из колонки прайса. сюда же вопрос по картам: как привязать штрихкод карты к конкретному партнеру, что позволит делать накопительные скидки. или как вы решаете вопросы с накопительными скидками?
3. возможно ли печатать общий прайс-лист, выбрав только нужные прайсы (колонки цен)?
4. если есть спец. по бухучету - есть вопросы по проводкам, по банковским выпискам, можно ли контакт в личку или телефон ?
5. когда заполняю накладную и выбираю товары, при выборе нового товара курсор становится на <На все объекты учета>. Приходится заново выбирать категории/подкатегории, что проблематично, если довольно сильное ветвление... Как это лечится??

Хорошие вопросы. Грустно, когда приходится отвечать отрицательно.

1. Может быть будет реализовано в будущем. Не хочется добавлять в каждом окне лишнюю кнопку "Сохранить настройки".

2. "Привязки штрихкод карты к конкретному партнеру" нет, и не нужно. Дисконтные карты предусмотрены в разделе Сервис/Розница/Продажи, где покупатели обезличены. В обычных документах выбирается покупатель, в свойствах которого есть персональный прайс и скидка.

3. В Справочники/Прайс-листы нажмите "По прайс-листам" (по аналогии с кнопкой "По складам" в других местах) - будут видны все. Если некоторые нужно исключить, можно нажать "В Excel" и там удалить столбцы.

4. Я же - и бухгалтер, и эксперт по налоговому законодательству, и т.д. Пишите на predpr4@email.com.ua .

5. Когда список товаров будет в основном сформирован (новые будут добавляться редко), проще ввести в накладной несколько букв из названия (не первых, а определяющих) и нажать Enter. Еще лучше в счете или расходной накладной на заполнять каждую строчку, а нажать вверху "Заполнить".

Спасибо, Дмитрий за быстрые и четкие ответы.
Самое главное, что программа развивается
Вопросы по рознице:
1. много товаров с одинаковым ШК - сейчас они просто добавляются в чек при работе со сканером. Возможно ли автоматическое +1 если вводятся через сканер одинаковые товары? Или надо-таки считать кол-во одинакового товара и вводить вручную или Ctrl + использовать? Товар мелкий, его бывает много. поэтому сортировать одинаковый - терять время продавца и покупателя...
2. Если нет физической связи с БД, кот. расположена на корпоративном сервере, возможна ли синхронизация с торговой точкой путем переноса данных на флешке, через почту, обмен файлов? Т.е. возможно ли формировать какие-то файла обмена при передаче товара на точку и при приеме денег с точки?
3. Сейчас при формировании продаж все чеки сливаются в 1 суммарный чек. Если возможность формировать столько накладных, сколько чеков? Это может быть необходимо для анализа "средней покупки", "что с чем покупают" и др. аналитические задачи.

1. Несколько штук одного товара - как удобней продавцу: считывать сканером каждый, нажимать Ctrl+, или ввести кол-во (F11 или Insert - курсор вернется в графу "Кол-во").

2. Да. В заполненном документе - вместо "В Excel" выбрать "В файл экспорта", на другом компьютере в новом документе - вместо "Заполнить" выбрать "Импорт из файла".

3. Нет. Чеки объединяются в один документ.

dmitry писал(а):2. Да. В заполненном документе - вместо "В Excel" выбрать "В файл экспорта", на другом компьютере в новом документе - вместо "Заполнить" выбрать "Импорт из файла".

1. Ясно, т.е. на разных точках и сервере мы имеем фактически разные копии БД. На сервер сливаем всю инфу за день/неделю, на точки передаем данные о перемещениях. Как в программе поддерживается актуальность БД - в первую очередь Объекты учета, Прайс-листы, Дисконтные карты? Я не нашел механизма импорта/экспорта для указанных таблиц. А ведь они - костяк продаж и учета на точках...
2. Допустим, у меня на торговой точке работают 2 продавца, каждый со своим кассовым терминалом. Входят они соотв. под разными именами. После того как их продажи слились в общую БД, можно ли через время понять кто на какую сумму продал, чтоб корректно насчитать зарплату. премиальные, наказать невиновных?
3. возможна ли интеграция с http://www.stc-istok.com.ua/index.php?s ... m=908&si=0 ? Насколько это сложно / дорого. Надо ли покупать отдельную лицензию на каждое место, оборудованное таким терминалом?
4. И совсем было бы хорошо, если бы в расходной накладной, накладной на перемещение, актах списания и рознице была колонка "Кол-во товара на складе". Зачастую это помогает ориентироваться при выписке указанных документов по кол-ву, снижает уровень ошибок персонала. Конечно, в карточке товара можно посмотреть. но, согласитесь, это лишние телодвижения, кот. можно избежать (думаю, что легко, с точки зрения программирования ).

Ватсон писал(а):1. Ясно, т.е. на разных точках и сервере мы имеем фактически разные копии БД. На сервер сливаем всю инфу за день/неделю, на точки передаем данные о перемещениях. Как в программе поддерживается актуальность БД - в первую очередь Объекты учета, Прайс-листы, Дисконтные карты? Я не нашел механизма импорта/экспорта для указанных таблиц. А ведь они - костяк продаж и учета на точках...

1. При импорте документа программа сначала идентифицирует товар по коду или штрих-коду. Если он не найден - добавит его со всей информацией (группа/подгруппа...). Дисконтные карты не перенесутся, но ведь они нужны только в торговой точке.

Ватсон писал(а):2. Допустим, у меня на торговой точке работают 2 продавца, каждый со своим кассовым терминалом. Входят они соотв. под разными именами. После того как их продажи слились в общую БД, можно ли через время понять кто на какую сумму продал, чтоб корректно насчитать зарплату. премиальные, наказать невиновных?

2. Если продавец сам нажмет "Внести продажи..." в итоговом документе будут только его чеки, и в документе будет зафиксировано имя пользователя. Можно в списках документов нажать "Таблица" и добавить столбец "Пользователь". Однако, это не очень надежно: при изменении документа в нем будет значиться последний пользователь (хотя можно посмотреть историю изменений), к тому же аналитика по пользователям не предусмотрена. Лучше создать свойство документа "Продавец" и заполнять его, а в "Анализе" построить отчет "Продавец" - "Сумма доход".

Ватсон писал(а):3. возможна ли интеграция с http://www.stc-istok.com.ua/index.php?s ... m=908&si=0 ? Насколько это сложно / дорого. Надо ли покупать отдельную лицензию на каждое место, оборудованное таким терминалом?

Решите, что предпочтительней поставить продавцу: кассовый аппарат любой модели и кассовый сервер "Cashtan" для связи с компьютером или компьютер с нашей программой и фискальный регистратор Мини ФП-6. Подробней - http://predpr4.com/pos.htm .

Осваиваю полным ходом...
Очередная порция вопросов:
1. Где мне найти документы Акт оприходования излишков и полноценная Инвентаризация, после которой создаются Акт списания (нашел на сайте в виде доп. функции) и Акт оприходования излишков, если таковое имеется по результатам.
2. у меня есть несколько безналичных счетов + карты пластиковые, через которые идет расчет. Я добавил их в реквизиты нашей фирмы. Как посмотреть обороты, движения средств по каждой карте/счету? Пока я увидел общий отчет по банку, что не дает полной картины безналичной составляющей фирмы...
3. когда мы делаем расход из кассы на хознужды "Прочие расходы ..." появляется 2 строчки во вкладке Реальный учет (см. аттач). Каково их назначение, на что они влияют? (если убирать галочки, то где смотреть влияние этих строк) И если мы создали свои расходы, кот. у нас постоянны типа "Связь", "Аренда", "Хознужды" как нам вести учет и видеть суммарные (и детальные) расходы именно по этим статьям.
4. Хорошо бы в следующих версиях программы сделать экспорт/импорт дисконтных карт, или хотя бы какой-то механизм управления ими. У меня 5 тыс. человек с такими картами... Не вводить же их вручную. Вообще немного расширить этот раздел. А если еще и привязать их к Контрагентам - будет жестко.

3. когда мы делаем расход из кассы на хознужды "Прочие расходы ..." появляется 2 строчки во вкладке Реальный учет (см. аттач). Каково их назначение, на что они влияют? (если убирать галочки, то где смотреть влияние этих строк) И если мы создали свои расходы, кот. у нас постоянны типа "Связь", "Аренда", "Хознужды" как нам вести учет и видеть суммарные (и детальные) расходы именно по этим статьям.

Можете увидеть в меню реальный учет по счетам, там можно увидеть детально, в примерах (обобщающий пример наглядно можно посмотреть)

1. Задача в том, чтобы внести в программу итоги инвентаризации. В "1С" это наверное два отдельных документа, а в "Предпринимателе" так:
- в расходной накладной нажмите "Заполнить",
- в появившемся окне пока нет столбца "Остаток фактический" - нажмите "Таблица" и включите его,
- если есть расхождения, заполняйте по этим товарам фактический остаток,
- нажмите "ОК" - документ будет заполнен.

2. Документы/Банк/Весь_банк: внизу - остатки/обороты по каждому счету отдельно.

3. В "Анализе" любой из имеющихся отчетов построен по счету "Прибыль". Можно посмотреть "По товарам" (более подробно) или "По операциям" (обобщено), будет видно, как прибыль уменьшается на сумму расходов.
Можно построить свой отчет по счету "Расходы".

4. Если объединить принципы опта (у каждого покупателя есть свои свойства, каждый документ сохраняется) и розницы (покупателей много, но они обезличены, чеков много, но они суммируются), то на первый взгляд это хорошо (можно изучить личные предпочтения покупателя № 4999 или получить статистику "Средняя продажа по субботам").
Но если это настоящая розница с ежеминутными продажами, то работать с тысячами документов в день будет неудобно.
А если продаж в день - десяток, то заполняйте обычные накладные, устанавливайте для каждого покупателя свою скидку и т.д., только названием покупателя будет не ФИО, а цифры, считанные с его карточки.
Вряд ли программа будет развиваться в направлении "розница исчерпывающе" (кто-то будет разочарован упрощенным производством , кто-то - невниманием к ВЭД...).

dmitry писал(а):1. Задача в том, чтобы внести в программу итоги инвентаризации. В "1С" это наверное два отдельных документа, а в "Предпринимателе" так:
- в расходной накладной нажмите "Заполнить",
- в появившемся окне пока нет столбца "Остаток фактический" - нажмите "Таблица" и включите его,
- если есть расхождения, заполняйте по этим товарам фактический остаток,
- нажмите "ОК" - документ будет заполнен.

Апеллировать к 1С нет смысла. Процедура инвентаризации - стандартна, на ее основании рождаются Акт списания и Акт оприходования. Проверил Ваши рекомендации, работает нормально. Только вот у бухгалтера глаза на лоб полезли, когда увидел что РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ добавила нам товар на склад. Я быстро исправил ситуацию - добавил контрагента "Инвентаризация". Так стало легче. Затем пошел дальше и добавил типовую операцию "Инвентаризация". И теперь в движении товара есть операция Инвентаризация, кот. добавляет товар по Расходной накладной и списывает его по этому же документу...

Вопрос такой: почему я не могу выбирать в расходных документах цену себестоимости? Если мне надо списать товар или продать его кому-то по себестоимости (ну вот так), я не могу этого сделать. Кроме того, себестоимость (по крайней мере последняя входная цена) не указана в карточке товара, там только прайсовые цены. И если мне надо уточнить себестоимость, то надо лезть в прайс-листы. Может ли быть изменена ситуация в ближайших обновлениях?

dmitry писал(а):4. Если объединить принципы опта (у каждого покупателя есть свои свойства, каждый документ сохраняется) и розницы (покупателей много, но они обезличены, чеков много, но они суммируются), то на первый взгляд это хорошо (можно изучить личные предпочтения покупателя № 4999 или получить статистику "Средняя продажа по субботам").
Но если это настоящая розница с ежеминутными продажами, то работать с тысячами документов в день будет неудобно.
А если продаж в день - десяток, то заполняйте обычные накладные, устанавливайте для каждого покупателя свою скидку и т.д., только названием покупателя будет не ФИО, а цифры, считанные с его карточки.
Вряд ли программа будет развиваться в направлении "розница исчерпывающе" (кто-то будет разочарован упрощенным производством , кто-то - невниманием к ВЭД...).

Я понимаю Вашу позицию: улучшить все и сразу невозможно. Но непонятно, почему покупатели розницы "ОБЕЗЛИЧЕНЫ". Вот Вы живете в крупном городе и наверняка имеете дисконтную карточку какого-то супермаркета, а то и не одну. И теперь- внимание! Вы для супермаркета не обезличен. Да, на карте есть код, но если вы идете получать какой-то подарок или доп. дисконт, то Вас могут и по ФИО назвать. Это раз. Далее - если вы зайдете в любой супермаркет сети, вас там идентифицируют по карте и ваш дисконт будет накапливаться. Вывод напрашивается сам собой: рынок диктует необходимость отношения к покупателю как к личности, а не "обезличенность". Как это сделать в программе Предприниматель? Как это делают пользователи со стажем, у кот. 3-5 точек, дисконтная и накопительная система? У меня порядка 5-7 тыс. человек с карточками и несколько торговых точек. Бывает и по 300-400 чеков в день, вносить их вручную - безумие. Вижу сейчас 2 проблемы: невозможность импорта/экспорта карточек, а также накопление дисконтов по определенным карточкам с разных точек продаж.
Может ли это быть сделано в обозримом будущем. Развивать розницу дальше - скидки для членов семьи, скидки в день рождения или баллы и пр... даже не мечтаю, ибо это - исчерпывающая розница.

3. Проясните, пожалуйста, вопрос с кассами предприятия. Получилось залезть в минус по кассе. Есть ли возможность недопущения отрицательных остатков? Как сделать, если у меня в торговом зале 2 точки продаж. Как учитывать кассы и понять кто какую сумму должен сдать...

Результаты инвентаризации: с бюрократической точки зрения - это Акт оприходования/списания ("Комиссия в составе..."), с точки зрения учета - это внесение данных о продажах за период (+ или - для математики равноправны). Отрицательные продажи нельзя заменить оприходованием товара, кроме возврата на склад должна уменьшится завышенная раньше прибыль.

Цена продажи - это одно значение, а себестоимость - несколько. Например: на сегодня есть старые остатки 100 шт по 10,00 и новые - 1шт по 9,00. Какую показывать в карточке товара: последнюю или по большему остатку? Можно сделать прайс по себестоимости, но когда будут проданы сразу все 101 шт по последней себестоимости 9,00 - будет убыток.
Сделать прайс по себестоимости: переименовать "Прайс 2" в "По себестоимости", нажать внизу "Установить % наценки" =0, нажать "Расчет цены".

Если мы различаем опт и розницу, то по какому признаку? В рознице бывает безналичный расчет и сто покупателей, а в опте - наличный и тысячи покупателей. Но в рознице может вообще не быть дискониных карт, покупатель не будет зафиксирован, и это никак не повлияет на учет. А не повлияет потому, что он платит сразу и полностью, не нужно получать акт сверки, дебиторскую или кредиторскую задолженнось. Имя, день рождения и т.д. относятся уже не к вычислениям, а к "customer relation" из области психологии и маркетинга.

Если 5-7 тыс. покупателей и 300-400 чеков, то может быть ориентироваться не на экспорт/импорт между несколькими базами, а работать с общей базой через интернет? Установить программу на одном компьютере, настроить на нем сервер терминалов, оплатить лизензию (подороже - но одну , а не обычные - но несколько), подключаться через удаленный рабочий стол, в свойствах пользователей ограничить работу одним подразделением.
В том супермаркете, где "если вы зайдете в любой супермаркет сети, вас там идентифицируют по карте" нужно спросить, они отправляют/получают списки карт порциями или работают с общей базой через интернет.

В программе "Касса" - это бухгалтерский счет, а в быту - ящик с деньгами. По счету "касса" может образоваться минус, но через минуту будет заполнен пропущенный документ о поступлении денег.
В разделе Розница для всех пользователей кроме Руководителя видны только свои продажи и остатки наличных. А Руководитель может нажать "Общие суммы" и выбирать "По всем пользователям" или "По такому-то".

dmitry писал(а):2. Если продавец сам нажмет "Внести продажи..." в итоговом документе будут только его чеки, и в документе будет зафиксировано имя пользователя. Можно в списках документов нажать "Таблица" и добавить столбец "Пользователь". Однако, это не очень надежно: при изменении документа в нем будет значиться последний пользователь (хотя можно посмотреть историю изменений), к тому же аналитика по пользователям не предусмотрена. Лучше создать свойство документа "Продавец" и заполнять его, а в "Анализе" построить отчет "Продавец" - "Сумма доход".

Не пойму как это сделать. Расскажите, как это сделать, пошагово, можно с иллюстрациями. Спасибо...

Что "это"?
Если это свойство документов "Продавец" и соответствующий отчет в Анализе, то:
- Посмотреть Файл/Примеры - "БД_Произвольные_свойства",
- Посмотреть Справка/Вызов_справки - "Отдельные вопросы" - "Произвольные свойства".

Срочно в номер!
1. Ошибка блокировки данных
- установил терминальную версию программы...
- завел нескольких пользователей на разных компах. пользователи НЕ админы - во избежание ессно...
- один пользователь работает с БД, а что, другие - не могут?? под админами можно подключиться сколько угодно раз. а вот обычный пользователь получает отлуп.
что я не так сделал?

сюда же: если я зайду под админом в БД, то винда меняет настройки доступа к файлу БД так, что обычный пользователь (НЕ админ) теряет права на пользование этим файлом. что делать?
при этом права для пользователя, кот. дается отлуп вроде как правильные - см. ниже.

2. У пользователей слетели настройки таблиц (я имею ввиду возможность настройки колонок и шапок таблиц). Что делать? Причем, почему это возникло - не пойму...
3. Монитор ошибок... Что с ним делать?

Из справки MS по ошибке 3050:
"Для открытия базы данных необходимо обладать привилегиями записи в каталог, содержащий эту базу данных."
Проверьте права не на файл, а на папку.