ФОРУМ "Предприниматель 4"

Добрый день!
Можно ли вести учет нескольких организаций (например, ФОП, ТОВ и т.п. - наших подразделений) в одной базе так, чтобы при формировании отчетов они не пересекались и не мешали друг другу?
Можно ли вообще формировать отчеты по подразделениям отдельно? - спрашивает бухгалтерия...

Учет вести можно, просто в качестве внутренних подразделений одного предприятия будут отдельные предприятия.
Невозможным станет автоматическое заполнение форм отчетности одним кликом. Но бухгалтер может в оборотно-сальдовой ведомости (раздел "По счетам") выбирать вверху каждое предприятие по очереди, получать суммы и вносить их в формы отчетности (сразу в программу типа "Медок", "Соната" или "Кабинет платника", которую он использует).

А можно ли их как-то в разделе "По счетам" выбрать несколько сразу или все и исключить некоторые из расчета?

Нет.

Дмитрий, доброго дня!
Вопрос ведения несколько организаций меня очень интересует.
Как свое подразделение - понятный момент.
Что подскажете по ИНН, расчетному счету, и других реквизитов? Например у меня ФОП как основная организация и ТОВ - дополнительная - налоговые накладные по ТОВ как генерировать?

Благодарю!

Abricos писал(а):Что подскажете по ИНН, расчетному счету, и других реквизитов?

Сервис/Настройки, там - Работа/Печать, выбрать "Реквизиты подразделений- Индивидуальные". Потом открыть свойства второго подразделения ТОВ и изменить реквизиты.

отлично, спасибо!

В наявності 1 склад, 2 продуктових магазина, в кожному по 2 ФОПа, загальна система для підакцизних товарів, спрощена - для непідакцизних. Питання:
1. Як оптимально організувати роботу в програмі?
2. Товари зі складу на магазин продавати, переміщати чи використовувати "продажа торг. точки"?
3. Виручку на склад приходувати приходним касовим ордером чи розходувати расходним ордером з магазину?
4. Як еквайринг обліковувати?
5. Можна обійтися однією базою, щоб не дублювати документи чи краще кілька баз з обміном?
6. Чи можливо при продажу автоматично розділяти чек на двох ФОПів, кожному на свій ПРРО?

В наявності 1 склад, 2 продуктових магазина, в кожному по 2 ФОПа, загальна система для підакцизних товарів, спрощена - для непідакцизних. Питання:
1. Як оптимально організувати роботу в програмі?

Придется выбирать, что важнее - реальная картина или официальная - два магазина или четыре подразделения "Магазин 1 ФОП 1", "Магазин 1 ФОП 2", "Магазин 2 ФОП 1", "Магазин 2 ФОП 2".
Второе - нежизнеспособно, поэтому пусть будет одно предприятие, три подразделения (склад и два магазина).
Разделить данные по ФОПам можно по группам товаров (создать две группы Акцизные и Неакцизные, каждая из которых делится подробно на подгруппы).
Я вам потом помогу добавить вычисление акциза при проведении продаж, это отдельный вопрос.
Недостаток - автоматическим заполнением деклараций воспользоваться не получится - цифры будут суммарные по двум ФОПам.


2. Товари зі складу на магазин продавати, переміщати чи використовувати "продажа торг. точки"?

Перемещать. Просто заполнять расходную накладную, где получатель - свой магазин, программа сама изменит операцию на Перемещение.


3. Виручку на склад приходувати приходним касовим ордером чи розходувати расходним ордером з магазину?

Приходным ордером. По накладной, где в примечании будет "...за наличные", создать связанный документ о получении денег.


4. Як еквайринг обліковувати?

Для налогового учета мы должны указывать полную сумму, без вычета эквайринга, клиент-банк показывает уже за вычетом. Поэтому так: по накладной, где в примечании будет "...оплата картой", создать "Поступление в банк", вычислить сумму эквайринга и заполнить как Документы/Банк/Оплата, выбрав операцию "Прочие расходы" (или создав по ее образцу операцию "Услуги банка").
Придется сверять остаток денег на р/с в программе и клиент-банке, чтобы не ошибиться.

5. Можна обійтися однією базою, щоб не дублювати документи чи краще кілька баз з обміном?

Рекомендую одну. Декларация - раз в год, а удобней каждый день.


6. Чи можливо при продажу автоматично розділяти чек на двох ФОПів, кожному на свій ПРРО?

Нет. Тут возникает столько вопросов... Например чек, где есть товары разных ФОПов, покупатель платит картой, вся сумма попадает на р/с одного.

Дякую за оперативну і змістовну відповідь.

6. Чи можливо при продажу автоматично розділяти чек на двох ФОПів, кожному на свій ПРРО?
Нет. Тут возникает столько вопросов... Например чек, где есть товары разных ФОПов, покупатель платит картой, вся сумма попадает на р/с одного.

При оплаті картою потрібно платити двічі, перший раз за акцизні товари, другий за непідакцизні товари, гроші приходять на різні рахунки і фіскальні чеки теж різні. Так можна?

Разве что - запустить два экземпляра программы, в каждом при открытии смены выбрать своего ФОПа и переключаться между ними на панели задач.
Но тогда делить чек не автоматически, а заполнять в разных.