ФОРУМ "Предприниматель 4"

Добрый день. Никак не можем понять как нам создать новую базу на основе старой таким образом чтобы в новой базе сохранилось количество товара из предыдущей базы (остатки по складу)? Мы хотим все ненужные позиции товаров из старой базы удалить так чтобы их не было в новой, а количество остатков (больше нуля) на складе из старой базе отобразились в новой. Или это нельзя перенести в новую а только в ручную всё забивать?
Дело в том что в старой базе много позиций которые давно уже не актуальны но удалить их невозможно. А те позиции товара которые актуальны, их количество перенести в новую базу тоже невозможно. Поэтому невозможно сделать переучёт и почистить базу от ненужных позиций, и остаётся только создать новую базу. А в новую базу невозможно перенести актуальные остатки товара со склада (вернее их количество). Как быть?

Сервис / Обслуживание / Архивация данных. Можете там указать дату не 01.01.2017, а 01.05.2017.

Простите но я ничего не понял. При чём тут архивация данных? Мне надо почистить базу от ненужных позиций. Для этого я создаю новую базу со всеми элементами старой (ставлю все галочки во всех позициях "воспроизвести в новой базе элементы старой базы"). Но у меня в новую базу не переходит количество остатков товара из старой базы. Как эти остатки на складе из старой базы мне перенести в новую? Вручную это делать геморно потому что несколько тысяч позиций товара. А автоматически в новую базу остатки не переносятся. Как быть не понятно...

begunsky писал(а):Простите но я ничего не понял. При чём тут архивация данных? Мне надо почистить базу от ненужных позиций. Для этого я создаю новую базу со всеми элементами старой (ставлю все галочки во всех позициях "воспроизвести в новой базе элементы старой базы"). Но у меня в новую базу не переходит количество остатков товара из старой базы. Как эти остатки на складе из старой базы мне перенести в новую? Вручную это делать геморно потому что несколько тысяч позиций товара. А автоматически в новую базу остатки не переносятся. Как быть не понятно...

Если вы сделаете архивацию будут перенесены остатки товара (архивация подразумевает разделение базы данных на старую и новую на дату которую Вы зададите), что Вы и хотите добиться, будет создана единая приходная накладная с остатками, откорректируете реальные остатки, ненужные товары удалите.

Спасибо большое! Так и сделаю!

Скажите а доступ к старой заархивированной базе будет? Если да то как тогда этот доступ получить?

begunsky писал(а):Скажите а доступ к старой заархивированной базе будет? Если да то как тогда этот доступ получить?

Да будет просто она будет называться: название вашей базы_ до_ дата архивации.xdb, в меню программы "Файл" >"Открыть базу данных" > "Обзор" и выбираете нужную базу данных.

Сохраняться архивированная база будет в папке с основной базой?

Да.

После операции архивации БД, в рабочей БД появилось много нового товару.



Признаки таковы: название то же самое, штрихкода нету, код прощен. т.е. приведен к цифре.
У меня весь товар разложен по папкам. Товары, созданные программой, вне категорий. Остатков по ним нет, цены не указаны и т.д.

Что это и как с этим бороться?

Уверен, что кроме архивации данных импортировали товар из Excel. Он воспринял код 003 как число 3, столбец Штрих-код не использовался, получилось, что это новый товар, потому что такой код не найден. Проверить просто: открыть "события" одного из таких товаров, посмотреть "Создан/изменен".

Да, точно, товары появились при импорте.



Интересно то, что перед этим был экспорт из Предпринимателя. А нули потерлись. Проверьте экспорт, возможно идет ненужное преобразование форматов. У меня коды товаров могут начинаться с нуля, т.е. поле текстовое, а эксель преобразовывает в число... Это добавляет очень много лишней работы...

Добрый день. Хочу сделать архивацию (Сервис / Обслуживание / Архивация данных.). У меня не правильно проводится переброс количества товаров и долги перед клиентами. Я принимаю товар на реализацию. Товар продается а затем я провожу уценку не проданного товара (захожу в приходную накладную и руками меняю цену на меньше и Сохраняю). Выходит что один и тот же товар (если его количество больше 1шт. и часть его уже продана) принят по разной цене. В итоге у меня при архивации не корректный перенос количества товаров и задолженности перед клиентами. Можно както корректно провести архивацию? Спасибо.

Кол-во в любом случае должно быть правильно. Долги перед поставщиками в такой ситуации трудно понять. Если пришлете на pr-4@ukr.net файл базы данных до архивации, то разберусь и отвечу.

dmitry писал(а):Кол-во в любом случае должно быть правильно. Долги перед поставщиками в такой ситуации трудно понять. Если пришлете на pr-4@ukr.net файл базы данных до архивации, то разберусь и отвечу.

Отправил. Посмотрите? Спасибо!